复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

一.为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。

二、选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：1.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。2.你准备用这台复印机多久。3.你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。4.这台复印机能够使用多长时间。5.你对复印机租赁的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

三、事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

四、复印机租赁有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。

五、复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

六、复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到数码复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的.

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技术部负责对所售（租）设备提供定期保养和终身维修的跟踪服务。
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