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深圳复印机租赁公司恒之博办公教你如何使用复印机及做好日常维护

作者:恒之博 时间:2014/6/26 9:14:03

深圳复印机租赁公司http://www.hzb-rent.com恒之博办公教你如何使用复印机及做好日常维护在信息化、网络化的背景下,办公环境已经不再像以前那样简单,日趋复杂的办公环境 对复印机这类办公自动化设备也提出了更高的要求。目前复印机使用频率较高,所以如何有效维护复印机,尽量延长其使用寿命,就成为各位很关心的一个话题。复印机租赁作为办公设备已经有60多年了,它也是国内最早出现的办公自动化设备之一,我们该如何维护好复印机呢,一 般来说,维护复印机应该注意以下的要点:

1.首先确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次,要 注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机;第 三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四,在 清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机 内部,以免将纸屑残留在复印机里。

2.正确放置复印纸张,可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张,应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中,以及使用高质量的复印纸, 因为在复印机处于不断工作状态时,只有做好持续的供纸工作,才能确保复印效率,一旦复印纸在复印过程中出现一点异常,比方说复印机出现了一次进多纸、不进 纸或卡纸的话,就会影响到复印机的持续工作,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此,我们应该尽量使用优质的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中 时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时,应该先关闭复印机电源,再打 开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来,而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时候,请不要将感光鼓划伤。

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