简易控制成本、回收成本
解决方案支持追踪内部和外部成本。内部按个人/部门/设备自动化计算用量产出实时的使用报告，并实行记账统计、成本控制、记录复合机使用相关的所有记录。也可按照用户权限控制彩色打印的使用。
外部可以给用户、工作组和成本中心设定预算，如果预算用完便停止打印或限制打印。多层次成本中心支持方便的按用量回收成本，特别是对于提供专业服务的机构，如律师事务所、建筑设计公司、会计师事务等，都非常有用。
实时管理报告
复印机的管理和印量报告对于各企业人员来讲都是必做的工作。配合自动化的刷卡系统，管理员可以实时无误地撷取需要的数据。追踪打印复印的成本节约效果，关注办公环境的情况。按个人/部门/设备体现的印量对比， 打印时间及所需应用程序等等，都可一目了然。
根据追踪设备打印情况，管理员还可结合各区域使用状况，进行资源合理调配，减少个别打印机长期高负荷生产或闲置情况的发生。
文档管理及权限管理
庞大的文件处理在现今办公生活中再也不是一个问题。通过柯美数码复合机和文档管理系统的结合，纸质文件保存后统一扫描、OCR识别处理、归档到文档管理系统中，减少琐碎文件的人工处理时间，提高文件查询和利
用的效率，为企业的发展建设奠定基础，做出贡献。
全面的文档管理系统，真正为企业做到文件获取、管理、存储、保护及呈现。
