现在人们提到办公设备租赁会首先想到复印机租赁，因为它不仅可以为我们节省开支还能提高人们的办公效率。那么怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率呢？下面为你分析买复印机与租复印机的客观比较：

第一复印机租赁不用承担设备过时风险：由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由复印机租赁公司承担。

第二复印机租赁不用担心设备老化报废：买断--所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，复印机就会整体老化，宣告报废。租赁--所有权归复印机租赁公司，也正是因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

第三简洁的工作程序，使管理成本降低：省去因需要换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节，既节省了时间，也避免了工作人员因多少付款给公司带来的利益损失，从而降低了公司内部的管理成本，又大大提高复印机的利用率，减少领导的审批次数。另外，由于每月复印量不会变动很大，因而按张数收费容易控制办公费用，减轻财务的工作量。

第四可任选最适用的机型：对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。你得花很多时间和精力与商家谈判，但未必能成功；就算成功了，你还得再多 花一大笔冤枉钱．月租也会适当调整。这样．你就可灵活使用复印机了。

第五最就是可以免费上门维护，如果你购机的机器每年得花几百元乃至几千元钱维护复印机，否则你别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由复印机租赁 公司承担．免费上门解决故障：购机者遇到稍大点的故障．报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失．而复印机租赁公司在接到故障报告后，恒之博会快速的上门解决问题，因为角色发生转换，复印机租赁公司是以张数来收费的，而保障设备的正常运转已不再是为客户服务而是为己服务。